Política de datos

Considerando

Que la Secretaría de la Juventud del Municipio de Medellín cuenta con un sistema de Información para la generación de alertas tempranas que pretende velar de forma efectiva por los derechos de los niños y adolescentes de Medellín.

Que el Sistema de Alertas Tempranas de Medellín tiene una herramienta informática de Sistema de Información.

Que el Sistema de Alertas Tempranas de Medellín tiene una herramienta informática denominada Portal Web.

Que el procesamiento de los datos registrados en este sistema de información solo ocurre dentro del mismo y el resultado del cómputo y análisis de datos, será visible en el portal web del Sistema de Alertas Tempranas como boletín informativo y en el Sistema de Información en un cuadro de mando unificado. En ambos casos, sin información que implique la identificación y ubicación de personas que hacen parte de los registros de la base de datos.

Que al Sistema de información solo tendrán acceso los contratistas y servidores públicos del Municipio de Medellín.

Que al Portal Web tendrá acceso los contratistas, servidores públicos de la ciudad de Medellín y cualquier persona en el mundo con conexión a internet.

Que el presente acuerdo busca realizar intercambios de información sobre diferentes datos que usted comparte con nosotros, manteniendo la confidencialidad y el hábeas data de los titulares de los datos, especialmente teniendo en cuenta que dichos datos serán utilizados, entre otras cosas, para promover acciones y estrategias que beneficien a la población de niños y jóvenes de Medellín.

Que las normas aplicables al presente acuerdo son

Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia. Artículo 33 de la Ley 1098 de 2006 – Código de Infancia y Adolescencia. Ley Estatutaria 1266 del año 2008 – Disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales. Ley Estatutaria 1581 de 2012 – Disposiciones generales para la protección de datos personales. Decreto 1377 de 2013 – Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.

Decreto Municipal 01693 de 2015 – Por medio del cual se adopta el Manual de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos Personales en el Municipio de Medellín se establece el siguiente.

Acuerdo general

PRIMERO: OBJETO. El presente acuerdo tiene como objeto el intercambio de datos, conjuntamente con la fijación de los términos y condiciones bajo los cuales las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiada entre ellas y que en consecuencia, usted faculta a la Secretaría de la Juventud a hacer uso de los datos que usted comparte con nostros a través de www.satmed.co/contacto y/o www.satmed.co/alertanos, con el fin de realizar acciones de almacenamiento, procesamiento de datos y generación de informes de alerta para el Sistema de Alertas Tempranas de Medellín, lo anterior, en cumplimiento con todas las normas que regulan la materia. A su vez, la Secretaría de la Juventud informa que los datos que usted suministra, serán almacenados de manera segura, que su procesamiento respetará la concepción del dato y éste no será cambiado bajo ninguna circunstancia.

SEGUNDO: CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. Que los datos suministrados por usted, serán tratados confidencialmente y no serán compartidas con ninguna otra persona natural y/o jurídica, sin previo consentimiento expreso del titular. Exceptuando los casos contemplados por la ley. 

TERCERO: PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN. Que toda información intercambiada es de propiedad exclusiva de quien suministra la información como fuente primaria y del Municipio de Medellín. Que el Municipio de Medellín, se reserva el derecho de revisar, cuando así lo requiera, el presente acuerdo con la finalidad de hacerle seguimiento a su ejecución y cumplimiento.

CUARTO: OBLIGACIONES DE LAS PARTES. Que las partes se comprometen a:

• No ceder los derechos y obligaciones derivados del presente acuerdo a ninguna persona natural y/o jurídica, sin previo consentimiento expreso y escrito del otro.

• No comercializar de ninguna forma la información o datos que se desprendan de la ejecución del presente acuerdo.

• Tratar los datos exclusivamente para lo relacionado con el Sistema de Alertas Tempranas de Medellín y atendiendo especialmente al principio de finalidad consagrado en el artículo 4 del Decreto 1377 de 2013, se solicitará previamente autorización escrita al titular y/o a la otra parte cuando así se requiera.

• Informar oportunamente cualquier incidente o situación que pudiese comprometer o poner en riesgo la información entregada por el Municipio de Medellín.

• No incluir dentro del material entregado, logos, símbolos, leyendas ni publicidad alguna de terceros sin autorización expresa del Municipio de Medellín.

• A no tratar datos sensibles de acuerdo a lo estipulado en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013 y en concordancia con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. Excepto si se cumplen las siguientes obligaciones:

• Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.

• Informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso.

QUINTO: VIGENCIA. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de suscripción del mismo por las partes interesadas y hasta el término que estas decidan desarrollar su objeto o hasta el 31 de diciembre de 2019.

SEXTO: TERMINACIÓN. El presente acuerdo podrá termina por: a) mutuo acuerdo b) incumplimiento injustificado del presente acuerdo y/o en los eventuales planes de trabajo. Al terminar el acuerdo, las bases de datos que hayan sido compartidas se mantendrán almacenadas en una bodega de datos solo con fines de consulta en caso de ser requerido y no serán utilizadas con fines de generación de informes de alerta o estadísticos.

Fecha de creación: 2018 – 06 – 08